Sekretär/in Assistenz für das Vorzimmer des Vorstands (m/w/d)

Wir suchen für das Vorzimmer des Vorstandes für Finanzen und Personal, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, ab sofort ein:e

Sekretär:in / Assistenz (m/w/d)

Teilzeit 50-75%, unbefristet

Ihre Tätigkeiten:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die Postbearbeitung
• Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten des Verbandes und des Caritasverbundes
• Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen, Tagungen und Gremien
• Sachbearbeitung für Vorstandsprojekte
• Eingabe und Bearbeitung von Daten z.B. in Excel

Wir wünschen uns:

• Sie haben Lust, wichtige verbandliche Themen aktiv mitzugestalten
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position sammeln
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Herangehensweise sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Ihre interne und externe Kommunikation ist verbindlich und von hoher Professionalität geprägt, Sie verfügen zudem über ein souveränes Auftreten
• Der Umgang mit Teams, Word, Excel und PowerPoint geht Ihnen leicht von der Hand
• Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Was wir bieten:

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
• Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung
• betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
• zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
• 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
• Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung und Zeitwertkonten)
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)

 

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen?

Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt: Frau Schultz (Personalleitung) Tel.: 030 666331151

Bewerbungen bitte mit der Nummer 102-2024 an: bewerbung@caritas-berlin.de

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.